Excel lmSoftExcelFormater

Wie schon geschrieben arbeite ich viel mit Microsoft Access. Dort werte ich viele Daten aus und erstelle viele Excel-Tabellen.

Da diese unformatiert doch recht unspektakulär aussehen, habe ich begonnen die Excel-Tabellen mit dem Logo und der eigenen Schriftart zu gestalten.

Ein Nachteil ist natürlich der größere Zeitaufwand. Ich wollte sowieso noch mit Excel rumspielen und habe deshalb einfach mal angefangen!

Zunächst habe ich erste Erfahrungen gesammelt, ein eigenes Ribbon zu erstellen. Es sind somit keine Buttons etc.im Tabellenblatt enthalten, sondern die Menüführung erfolgt (wie bei den Office-Produkten) über das Ribbon.

Über "Pfad auswählen" wählt man den Ort mit den zu formatierenden Excel-Tabellen aus. Mit "Mappen auslesen" werden alle .xlsx Dateien aus dem gewählten Ordner aufgelistet. Durch einen Doppelklick in Spalte Auswahl werden die gewünschten Excel-Tabellen markiert.

Über Formatierung werden dann alle ausgewählten Excel-Tabellen geöffnet und entsprechend den Vorgaben formatiert!!!

In den Optionen kann man das Logo sowie die Schriftart und Schriftgröße für die einzelnen Bereiche der Excel-Tabelle festlegen.

Folgende Ideen habe ich noch zum umsetzen:

Summenzeile formatieren
Schriftart und Schriftgröße festlegen, fett sowie Rahmen oben und unten.
Summenzeile addieren
automatisch (wo möglich) die Summe bilden.
Überschriften ändern und merken
Zurzeit werden drei Zeilen oben eingefügt und in die mittlere Zeile der (Registername) als Überschrift eingefügt. Der Registername ist der Abfragename aus Access. Zunächst hatte ich vor, die Abfragenamen in Access schon so zu gestalten, dass diese als Überschrift in den Excel-Tabellen geeignet sind. Längere Beschriftungen und Umlaute können bei Access aber zu Problemen führen. Somit könnte zukünftig ein Abgleich mit den Registernamen erfolgen und eine vorher festgelegte Überschrift eingefügt werden.
Ausrichtung ermitteln
Festlegen, ab welcher Breite der Spalten die Ausrichtung des Seitenlayouts von Hochformat auf Querformat gestellt werden soll. Auch arbeiten wir öfters noch mit Skalierung, damit doch noch alles auf eine Seite beim DRUCK passt.

Fazit:
Ich wollte hier eigentlich nur ein eigenes Ribbon erstellen. Es scheint kleinere Namensänderungen gegeben zu haben, die in den Dokumentation zu den Ribbons noch nicht angepasst worden sind.

Aber der lmSoftExcelFormater hat sich für mich schon bewährt. Sofern es die Zeit zulässt, werde ich noch weitere Anpassungen vornehmen.